Equipos de RR. HH. y personas
Software de firma electrónica para equipos de RR. HH.
Desde cartas de oferta hasta acuerdos de liquidación: recoja firmas de empleados legalmente vinculantes en cualquier documento de RR. HH., al instante, con un registro de auditoría completo.
Los equipos de RR. HH. están inundados de papel. Los contratos de empleo deben firmarse antes de las fechas de inicio. Las actualizaciones de políticas requieren el reconocimiento de cada empleado. La documentación de reestructuración, disciplinaria y de traslado tiene peso legal y debe ejecutarse correctamente. VedaSign sustituye la persecución de firmas en papel por un flujo de trabajo digital sencillo: envíe un documento, obtenga una firma legalmente vinculante y reciba un certificado de auditoría automático. Todos los datos de los empleados se almacenan en alojamiento seguro en la nube — esencial para el cumplimiento de protección de datos al gestionar información sensible de RR. HH. A $15/mes para usuarios y documentos ilimitados, VedaSign es rentable tanto si gestiona 5 empleados como 5.000.
Casos de uso habituales
Contratos de empleo y cartas de oferta
Emita contratos de nuevas contrataciones con firma electrónica antes del primer día: sin impresión, sin escaneado, sin persecución. El registro de auditoría de VedaSign demuestra cuándo firmó cada parte, reduciendo disputas sobre las condiciones de inicio.
Documentación de traslado de empleados
Cuando los empleados se trasladan entre entidades, recoja reconocimientos firmados de las nuevas condiciones, renuncias a beneficios y derechos de consulta, con la evidencia con marca de tiempo necesaria si el traslado se impugna posteriormente.
Manual del empleado y reconocimientos de políticas
Distribuya manuales actualizados, procedimientos disciplinarios o políticas de trabajo remoto y recoja el reconocimiento firmado de cada empleado. Filtre su informe de auditoría para confirmar quién ha firmado y quién no.
Planes disciplinarios y de mejora del rendimiento (PIPs)
Emita cartas disciplinarias, advertencias formales y PIPs para la firma del empleado. Un registro digital firmado es una evidencia considerablemente más sólida que un archivo adjunto de correo electrónico sin firmar.
Acuerdos de liquidación y salida
Gestione negociaciones de salida con flujos de firma confidenciales y sensibles. Los acuerdos de liquidación requieren una firma que confirme que el empleado ha recibido asesoramiento legal independiente.
Trabajo flexible y cartas de variación de contrato
Formalice los cambios acordados en horario, ubicación o salario con una carta de variación firmada, creando un registro contractual claro que protege tanto al empleador como al empleado.
$15/mes
Usuarios ilimitados · Documentos ilimitados · Alojamiento seguro en la nube
Sin tarifas por usuario. Sin topes de documentos. Sin costos ocultos. Cancela cuando quieras.
Inicie su prueba gratuita de 14 díasPreguntas frecuentes
¿Los contratos de empleo firmados digitalmente son legalmente vinculantes?
Sí. Los contratos de empleo firmados con VedaSign son totalmente legalmente vinculantes bajo la Ley Modelo de la UNCITRAL sobre Comercio Electrónico, que rige las firmas electrónicas en América Latina. Cada documento firmado incluye un certificado de auditoría a prueba de manipulaciones que muestra quién firmó, cuándo y desde qué dispositivo.
¿Se puede usar VedaSign para la documentación de traslado de empleados?
Sí. VedaSign es adecuado para documentos relacionados con traslados, incluidas cartas de consulta, nuevas condiciones de empleo y formularios de reconocimiento. El registro de auditoría es esencial si la validez de un traslado se impugna alguna vez.
¿Qué documentos de RR. HH. no se pueden firmar electrónicamente?
Muy pocos. Las declaraciones estatutarias, los juramentos y ciertas escrituras pueden requerir firmas manuscritas o firmas ante testigo según su jurisdicción. Los contratos de empleo estándar, cartas de variación, manuales, PIPs y acuerdos de liquidación pueden firmarse electrónicamente.
¿Cómo gestiona VedaSign la protección de datos de los datos personales de los empleados?
Todos los datos de los empleados se almacenan en alojamiento seguro en la nube con cifrado de nivel bancario. VedaSign actúa como encargado del tratamiento y proporciona un Anexo de Tratamiento de Datos completo, que los equipos de RR. HH. pueden utilizar como parte de sus registros de actividades de tratamiento.
¿Pueden los equipos de RR. HH. ver quién aún no ha firmado una política?
Sí. El panel de VedaSign muestra el estado de cada documento — enviado, visto, firmado o caducado — para que los equipos de RR. HH. puedan hacer seguimiento de las firmas pendientes y enviar recordatorios sin seguimiento manual.
¿Hay un límite de personal que pueda usar VedaSign?
No. VedaSign son $15/mes con usuarios y documentos ilimitados. Tenga 10 empleados o 1.000, el precio se mantiene igual.