Agencias de reclutamiento y selección
Software de firma electrónica para agencias de reclutamiento
Mueva a los candidatos por su embudo más rápido: consiga documentos de cumplimiento, cartas de oferta y términos de negocio firmados en minutos, no en días.
La velocidad lo es todo en el reclutamiento. Un contrato retrasado o unos términos de negocio sin firmar pueden costarle una colocación. VedaSign permite a los consultores enviar solicitudes de firma directamente desde su flujo de trabajo: candidatos y clientes firman desde cualquier dispositivo en menos de un minuto, con un registro de auditoría legalmente vinculante generado automáticamente. Tanto si hace colocaciones de trabajadores temporales como de contrataciones permanentes, VedaSign gestiona la documentación de cumplimiento a $15/mes para todo su equipo, sin cargos por usuario ni por documento.
Casos de uso habituales
Términos de negocio con el cliente (ToB)
Consiga que sus términos de negocio sean firmados por los responsables de contratación antes de que comience la búsqueda. Un ToB firmado protege su tarifa, su exclusividad y sus condiciones de devolución — algo crítico si surge una disputa.
Declaraciones de derecho a trabajar del candidato
Recoja formularios firmados de reconocimiento del derecho a trabajar con un registro de auditorías completo. Empleadores y agencias deben demostrar que realizaron las verificaciones de derecho a trabajar: el registro con marca de tiempo de VedaSign respalda esa evidencia.
Cartas de oferta y contratos de empleo
Envíe cartas de oferta permanentes y contratos de empleo de duración determinada para la firma del candidato antes de la fecha de inicio. Sin impresión, sin escaneado, sin colocaciones perdidas por demoras administrativas.
Consentimiento del candidato para el tratamiento de datos
Según la normativa de protección de datos, debe disponer de una base jurídica documentada para almacenar y tratar los datos del candidato. Recoja formularios de consentimiento explícitos con marca de tiempo de los candidatos en el momento del registro.
Declaraciones de trabajadores de agencia
Emita declaraciones de derechos de los trabajadores de agencia y cartas de confirmación de paridad salarial a trabajadores temporales para su reconocimiento firmado.
Acuerdos PSL y de marco
Entre en listas de proveedores preferentes más rápido circulando acuerdos de marco firmados a varios contactos de contratación simultáneamente: cada uno recibe su propio enlace seguro de firma.
$15/mes
Usuarios ilimitados · Documentos ilimitados · Alojamiento seguro en la nube
Sin tarifas por usuario. Sin topes de documentos. Sin costos ocultos. Cancela cuando quieras.
Inicie su prueba gratuita de 14 díasPreguntas frecuentes
¿Unos términos de negocio firmados digitalmente son exigibles frente a un cliente?
Sí. Unos términos de negocio firmados con VedaSign son totalmente legalmente vinculantes bajo la Ley Modelo de la UNCITRAL sobre Comercio Electrónico. El registro de auditoría registra el correo, la dirección IP y la marca de tiempo del firmante, lo que proporciona una fuerte evidencia del acuerdo si surge una disputa de tarifa.
¿VedaSign puede ayudar con el cumplimiento del derecho a trabajar?
VedaSign proporciona un registro firmado y con marca de tiempo de los formularios de reconocimiento del derecho a trabajar. Esto respalda su registro de auditoría, aunque las agencias deben verificar los documentos de identidad originales por separado.
¿Los documentos de trabajadores de agencia son aptos para firma electrónica?
Sí. Las declaraciones de derechos de los trabajadores de agencia, las cartas de paridad salarial y los acuerdos de trabajadores temporales pueden firmarse electrónicamente. Las firmas electrónicas son legalmente válidas bajo la Ley Modelo de la UNCITRAL sobre Comercio Electrónico para estos tipos de documentos.
¿Los candidatos pueden firmar desde un teléfono móvil?
Sí. Los candidatos reciben un enlace seguro por correo y pueden firmar desde cualquier smartphone o tableta: no necesitan descargar una aplicación ni crear una cuenta. Esto es esencial para colocar candidatos rápidamente en mercados temporales competitivos.
¿Dónde se almacenan los datos personales de los candidatos?
Todos los datos de los candidatos se almacenan en alojamiento seguro en la nube con cifrado de nivel bancario. VedaSign proporciona un Anexo de Tratamiento de Datos completo, que respalda su cumplimiento de protección de datos como responsable del tratamiento.
¿Cuánto cuesta VedaSign para una agencia de reclutamiento?
VedaSign son $15/mes sin tarifas por usuario y sin límites de documentos. Tenga 2 consultores o 200, cada miembro del equipo puede usar VedaSign al mismo precio.